Zatrudnienie cudzoziemców - Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
Od 1 czerwca 2025 roku oświadczenia (…), wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
- Musisz posiadać profil zaufany lub podpis elektroniczny
- Zarejestruj konto w praca.gov.pl
- Zarejestruj konto organizacji
- Wejdź na stronę praca.gov.pl
- Zaloguj się na konto
- Wybierz kontekst organizacji
- Wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
- Wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
- Z dostępnej listy urzędów wybierz Miejski Urząd Pracy w Radomiu
- Przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki
(w przypadku organizacji wpisanej do KRS w punkcie 1 wniosku należy zaznaczyć podmiot gospodarczy, natomiast firmy wpisane do CEiDG zaznaczają: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i podpisz profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem osobistym, wyślij.
- Wszystkie oświadczenia, upoważnienia, wyjaśnienia, wnioski inne pisma należy najpierw podpisać elektronicznie profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistymi, a następnie dołączyć do oświadczenia.
Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dokonuje wpłaty w wysokości 400 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).
Opłatę należy uiścić na rachunek:
Miejski Urząd Pracy w Radomiu
ul. Żeromskiego 75A
26-600 Radom
39 1240 1037 1111 0011 6170 7483
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- w tytule przelewu wpisujemy: Imię i nazwisko cudzoziemca
Wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia oświadczenia. Gdy oświadczenie wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.
Podmiot powierzający wykonanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:
- cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
- dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
- dowód wniesienia opłaty, o której mowa w art. 63 ust. 1 ustawy, określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie.
- oświadczenie o niekaralności podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c – g ustawy z dnia 20.03.2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów, o których mowa w pkt 3, przed wydaniem zezwolenia na pracę lub wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia na pracę lub wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.
- oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
- oświadczenie, że podmiot posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi.
- oświadczenie, czy według wiedzy podmiotu, cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
Uwaga: oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający wykonywanie pracy i jest ono integralną częścią wniosku w systemie praca.gov.pl .
Dodatkowo pracodawca do oświadczenia może dołączyć:
- kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG);
- w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.
- skany pełnomocnictw dołączone do każdego wniosku/oświadczenia.
Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, obowiązkowo, powiadamia urząd pracy, który wpisał oświadczenie do ewidencji o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie: 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie: 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
- wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie).
Informacje o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, należy składać: za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Informacje złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania.
Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).
Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny (art. 84 ust. 10 ustawy z dn. 20 marca 2025 o Warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP).
Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.
Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji obowiązkowo przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą strony praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Uwaga!
Druk oświadczenia o niekaralności, upoważnienia oraz wszelkie wyjaśnienia i inne pisma należy podpisać podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Prosimy o przechowywanie kserokopii wpisanych do ewidencji oświadczeń i informacji o podjęciu lub niepodjęciu pracy.